যেনে নিন খতিয়ান সম্পর্কে সব কিছু।।

হিসাব নিকাশের যে পাকা বইতে প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় লেনদেন গুলোর বিভিন্ন প্রকার পক্ষ সমূহকে পৃথক পৃথক শিরোনামে শ্রেণীবদ্ধভাবে সংক্ষিপ্তাকারে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকেই খতিয়ান বলে।
এক কথায় একটি প্রতিষ্ঠানের সকল হিসাবের সমষ্টিগত রূপকে খতিয়ান বলা হয়।

খতিয়ানের আদর্শ বা চলমান জের ছক আর্থিক বিবরণী অনুযায়ী হিসাবের শ্রেনীবিভাগ :

নামিক হিসাব/সাময়িক হিসাব:- যে হিসাবের জেরগুলোহিসাবকালের শেষে লাভ-ক্ষতিহিসাবে স্থানান্তরের মাধ্যমে শূণ্য করে দেয়া হয়, তাকে নামিকবা সাময়িক হিসাব বলে। যেমন-আয়-ব্যয় সংক্রান্ত সকল হিসাব।

স্থায়ী হিসাব/বাস্তব হিসাব :- যে হিসাবের জেরগুলো হিসাবকালের শেষে পরবর্তী হিসাবকালে স্থানান্তর করা হয়,তাকে স্থায়ী বা বাস্তব হিসাব বলে। যেমন- সম্পত্তি ও দায়সংক্রান্ত সকল হিসাব।

খতিয়ানের শ্রেণীবিভাগসাধারন খতিয়ানসহকারী খতিয়ানসাধারন খতিয়ান:- যে খতিয়ানে সম্পত্তি, দায় এবং স্বত্তাধিকার সম্পর্কিত সকল হিসাব সমুহ সংরক্ষণ করা হয় তাকে সাধারন খতিয়ান বলা হয়।

সহকারী খতিয়ান:- সাধারন খতিয়ানে সংক্ষিপ্তা কারে লিপিবদ্ধ একটি হিসাবের বিস্তারিত তথ্য জানার জন্য উক্ত হিসাবের সাথে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি পক্ষের এক একটি স্বতন্ত্র হিসাবে যে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে সহকারী খতিয়ান বলে।

ডেবিট নোট:- ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত পাঠিয়েকিংবা কোন প্রকার ভুল সংশোধন করার জন্য ক্রেতা বিক্রেতার হিসাবকে ডেবিট করে তা বিক্রেতাকে অবহিত করার জন্য যে পত্র ইস্যু করে তাকে ডেবিটনোট বলে।

ক্রেডিট নোট:- বিক্রেতার কাছে বিক্রিত পণ্যফেরত আসলে কিংবা কোন প্রকার ভুল সংশোধন করার জন্য বিক্রেতা ক্রেতার হিসাবকে ক্রেডিট করে তা ক্রেতাকে অবহিত করার জন্য যে পত্র ইস্যু করে তাকে ক্রেডিট নোট বলে।